REGULAMIN

§ 1

Nazwa, forma prawna, teren działania

Pełna nazwa Klastra brzmi: Klaster Mediów Lokalnych „Lokalsi”.

Klaster nie posiada osobowości prawnej.

Klaster działa na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

§ 2

Biuro Klastra

Biuro Klastra jest prowadzone przez Koordynatora Klastra.

Adresem do doręczeń Klastra jest siedziba Koordynatora Klastra.

§ 3

Formy udziału w Klastrze

Przewiduje się następujące formy udziału w Klastrze:

1) Członek Klastra,

2) Partner Klastra.

§ 4

Członek Klastra

Podstawowa forma udziału w Klastrze polega na byciu Członkiem Klastra.

Członkiem Klastra jest każdy podmiot, który przystąpił do Porozumienia.

Zasady przystępowania do Porozumienia Klastrowego oraz uprawnienia i obowiązki Członka Klastra określone są w treści Porozumienia Klastrowego.

§ 5

Partner Klastra

Partner Klastra to podmiot, który nie jest Członkiem Klastra, ale deklaruje współpracę na rzecz celów Klastra.

Partnerem Klastra może być podmiot, który złoży Koordynatorowi Deklarację Partnerstwa, stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Po akceptacji deklaracji przez Radę Założycielską poprzez głosowanie zwykłą większością głosów, Koordynator wydaje Partnerowi certyfikat potwierdzający status Partnera Klastra. Przed akceptacją deklaracji partnerskiej, Koordynator może zobowiązać podmiot ubiegający się o status Partnera Klastra o podpisanie umowy o zachowaniu poufności. O podpisaniu umowy z Partnerem Koordynator powiadamia Radę Założycielską.

Status Partnera upoważnia do:

 a) korzystania z tytułu „Partner Klastra Mediów Lokalnych”;

 b) posługiwania się w ramach swojej działalności znakami graficznymi Klastra, które Koordynator przeznaczył do identyfikacji Partnerów Klastra;

 c) uzyskiwania informacji o działaniach Klastra;

 d) uczestniczenia w posiedzeniach Walnego Zgromadzenia, bez prawa głosu;

 e) zgłaszania propozycji projektów realizowanych przez Klaster;

 f) współpracy w projektach Klastra w ramach indywidualnych umów.

Możliwe jest przewidzenie dalej idących uprawnień Partnera w drodze odrębnej umowy zawartej pomiędzy Partnerem a Członkami Klastra. Umowa może regulować zasady wnoszenia opłaty partnerskiej w sposób odmienny, niż niniejszy regulamin.

Pozbawienie statusu Partnera Klastra następuje decyzją Rady Założycielskie, na wniosek co najmniej pięciu Członków Klastra, zwykłą większością głosów. 

Koszty partnerstwa ponoszone są przez każdego Partnera indywidualnie.

§ 6

Zasady ogólne finansowania Klastra

Wszelkie kwoty pieniężne wymienione w Regulaminie są kwotami netto. Z uwagi na powyższe, w momencie rozliczania danej kwoty, zostanie do niej doliczona wartość podatku VAT według stawki obowiązującej w momencie dokonania rozliczenia.

Każdy z Członków samodzielnie ponosi koszty uczestnictwa w projektach, zadaniach i przedsięwzięciach Klastra adekwatnie do realizowanych przez poszczególnych Członków projektów.

W przypadku realizacji projektów Klastra finansowanych ze środków zewnętrznych, szczegółowe zasady w zakresie finansowania projektu regulować będzie odrębna umowa.

§ 7

Składki członkowskie i partnerskie

Każdy Członek Klastra, z wyłączeniem Koordynatora oraz z zastrzeżeniem ust. 3, zobowiązany jest do uiszczania składki członkowskiej. Wyłączenie Koordynatora z obowiązku uiszczania składek wynika z zakresu powierzonych mu zadań. 

Każdy Partner zobowiązany jest do uiszczania corocznej składki partnerskiej i jednorazowo wpisowego, pobieranego w chwili podpisania Porozumienia. 

Składki służą pokryciu kosztów obsługi Klastra.

Składki wynoszą:

 a) w przypadku Członków Klastra – 600 zł (słownie: sześćset złotych) netto rocznie dla przedsiębiorców będących MŚP

 b) w przypadku Partnerów Klastra – 300 zł (słownie: trzysta złotych) netto rocznie.

Wpisowe wynosi 300 zł netto.

Składki cykliczne uiszczane są z góry za cały rok, do 15 stycznia każdego roku kalendarzowego. W przypadku przystąpienia do klastra w ciągu roku kalendarzowego, składka ustalana jest proporcjonalnie do liczby pełnych miesięcy członkostwa w Klastrze.

Składka jednorazowa płatna jest w terminie 14 dni od dnia przystąpienia do Klastra, po przekazaniu przez Koordynatora wezwania do uiszczenia składki.

Składki uiszczane są na następujący rachunek bankowy Koordynatora:……………………

Koordynator doręczy Członkom oraz Partnerom Klastra faktury VAT obejmujące odpowiednio wpisowe, składki członkowskie lub partnerskie powiększone każdorazowo o aktualnie obowiązującą stawkę VAT.

W przypadku wystąpienia lub wykluczenia z Klastra w trakcie miesiąca/roku składki nie podlegają zwrotowi.

W przypadku zaległości w uiszczaniu składek Koordynator podejmie czynności windykacyjne.

Składki przeznaczane są na bieżące wydatki związane z funkcjonowaniem Klastra.

W przypadku nieuiszczenia składek opiewających na łączną wartość dwukrotności składki w momencie opiniowania, po zasięgnięciu opinii Rady Założycielskiej, Członek może zostać wykluczony z Klastra decyzją Koordynatora. Zapis ten nie dotyczy Członków – Założycieli.

Raz w roku kalendarzowym Koordynator uprawniony jest do samodzielnej zmiany wysokości składki członkowskiej dla Członków i Partnerów Klastra. Koordynator przekazuje informację o zmianie wysokości składki Radzie Założycielskiej, która:

a) w przypadku, gdy zmiana nie przekracza 20% wysokości poprzedniej składki – w terminie 7 dni od powzięcia informacji o wysokości składki ustalonej przez Koordynatora może zgłosić sprzeciw. W przypadku braku terminowego wyrażenia sprzeciwu przez Radę, wysokość składek ustalona przez Koordynatora obowiązuje od dnia upływu terminu do wyrażenia sprzeciwu;

b) w innych przypadkach, niż pkt a) – Rada Założycielska głosuje nad wyrażeniem zgody na zmianę składki. Wysokość składek ustalona przez Koordynatora obowiązuje od dnia wyrażenia zgody przez Radę Założycielską.

§ 8

Budżet Klastra

Do 30 listopada każdego roku Koordynator Klastra przedstawia Członkom Klastra za pośrednictwem poczty elektronicznej plan budżetu na kolejny rok.

Każdy Członek Klastra może w terminie 7 dni od dnia przedstawienia planu budżetu wnieść zastrzeżenia. Koordynator Klastra może, w terminie 7 dni od dnia otrzymania zastrzeżeń uwzględnić je bądź uwzględnić w części i zmodyfikować odpowiednio plan. W takim przypadku następuje każdorazowo powtórzenie procedury, o której mowa w ust. 1 powyżej, z tym, że Koordynator nie jest związany wskazanym tam terminem.

§ 9

Sprawozdanie Finansowe Klastra

Rok finansowy Klastra pokrywa się z rokiem kalendarzowym.

Koordynator Klastra sporządza roczne sprawozdanie finansowe, składające się z bilansu oraz zestawienia wpływów i wydatków, nie później niż do 31 marca roku następnego.

Rada Założycieli zatwierdza ww. sprawozdanie uchwałą w terminie 30 dni od dnia udostępnienia sprawozdania mailowo Członkom Rady.

§ 10

Własność intelektualna

Wszelkie prawa własności intelektualnej do utworów tworzonych i udostępnianych Członkom Klastra pozostają własnością ich twórców.

§ 11

Kodeks dobrych praktyk

Działając w ramach Klastra, jego Członkowie zobowiązani są do postępowania:

 a) w zgodzie z normami prawa i dobrymi obyczajami;

 b) w sposób uczciwy i profesjonalny;

 c) kooperacyjnego, prowadzącego do konstruktywnej współpracy w trosce o wspólny interes, jednocześnie dbając o wzajemne poszanowanie interesów indywidualnych;

 d) rzetelnego,budującego możliwość działania w oparciu o zasadę wzajemnego zaufania;

 e) przejrzystego, polegającego na jasnym określaniu swoich zamiarów i realizowanych celów.

  § 12

Priorytet polubownego rozwiązywania sporów

W przypadku sporów związanych z funkcjonowaniem Klastra, Członkowie Klastra zobowiązują się

dążyć do ich rozwiązania na drodze polubownej – w drodze przeprowadzanych w dobrej wierze

negocjacji.

§ 13

Odrębne umowy

Niniejszy Regulamin nie wyłącza możliwości zawierania odrębnych umów pomiędzy poszczególnymi

Członkami Klastra w zakresie dodatkowego finansowania, nieobjętego postanowieniami Regulaminu.

§ 14

OŚWIADCZENIE RODO

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r (RODO), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich poniżej podanych danych osobowych przez Koordynatora Klastra na cele marketingowe, w tym przesyłania mi ofert i newsletterów. Wyrażam również zgodę na przechowywanie przez Koordynatora przekazanych przeze mnie oryginałów dokumentów lub/oraz ich kopii.